Vystavujte faktury z mobilu
V tomto (1.8) vydání Mobilních Faktur jsme udělali drobnou vnitřní změnu aplikace, která umožňuje přenést stávající předplatné na novou instalaci aplikace.
To oceníte ve chvíli, kdy telefon ztratíte, nebo si pořídíte nový přístroj. Nepřijdete tak o své roční předplatné, které je vázáno na konkrétní instalaci v jednom přístroji.
Přejeme Vám další pohodové fakturování!
Hlavní změnou tohoto (1.7) vydání Mobilních Faktur je lepší napojení na webovou Nápovědu. Na obrazovce Přehled je odkaz na rozcestník témat nápovědy na našich webových stránkách.
Samozřejmě, že pro využití této online nápovědy musíte být připojeni na internet. Je to sice poněkud v rozporu s filozofií této offline aplikace, ale předpokládáme, že nápovědu budete potřebovat jen relativně krátkou dobu, než se s Mobilními Fakturami blíže seznámíte.
Témata nápovědy budou postupně přibývat. Rádi v tomto ohledu uvítáme Vaše podněty a zpětnou vazbu nejen ke skladbě a srozumitelnosti Nápovědy, ale i k fungování Mobilních Faktur.
Přejeme Vám, aby pro Vás bylo fakturování jednoduché a příjemné!
Od verze 1.5 je umožněn import dat v XML formátu. Název importovaného souboru už nebude nutné vypisovat ručně, ale klepnutím na řádek „Soubor“ se otevře obrazovka Správce souborů, kde můžete pohodlně najít a zvolit soubor, ze kterého chcete import provést.
Importní soubor musí mít vnitřní strukturu slučitelnou s Mobilními Fakturami. Obvykle tedy bude pocházet z exportu z Mobilních Faktur.
Ačkoli je možné datové soubory v XML formátu upravovat běžným textovým editorem, bez odpovídajících znalostí to nedoporučujeme. Pravidla formátu XML sice nejsou složitá, jsou však přísná. Dále je potřeba mít na mysli, že každý systém má vlastní strukturu dat. Proto nelze jednoduše vzít vyexportovaná data z nějakého jiného ekonomického systému a pokoušet se je naimportovat do Mobilních Faktur. Je málo pravděpodobné, že by se to podařilo.
Další novinkou v tomto vydání je změna adresářové struktury pro ukládání souborů, které jsou vytvořeny Mobilními Fakturami. Soubory se ukládají do externího úložiště, kterým je nejčastěji SD Karta. Zde používáme hlavní složku nazvanou MobilniFaktury, ve které se vytváří zatím tři podsložky: db, export a faktury.
Do složky db se ukládá kompletní záloha provozní databáze pod názvem backup.db. Pokaždé, když provedeme novou zálohu databáze, ta stará se přepíše novými daty. Pokud bychom z nějakého důvodu chtěli uchovat tuto konkrétní zálohu, je potřeba tento soubor přejmenovat. Naopak, obnova databáze se provede vždy jen ze souboru, který se jmenuje právě backup.db.
Do složky export se ukládají vyexportované zálohy jednotlivých Dodavatelů. Tedy konkrétně zvolené Vaší firmy včetně všech jejích Odběratelů, Produktů a vytvořených Faktur (bez Historie faktur a bez PDF výstupů).
Do složky faktury se ukládají vygenerované PDF faktury. Ukládají se jako „verzované“. Tedy pokud data faktury změníte a přegenerujete PDF, zůstává zde uložena i předchozí verze. Název souboru PDF faktury v sobě nese informaci o čase vzniku. Pozor – nejnovější nemusí nutně znamenat správná! Správná je ta, kterou jste poslali zákazníkovi. Proto je dobré při odesílání PDF faktury zákazníkovi, zároveň ji posílat v kopii i do své e-mailové schránky (nastavíte v Hlavní menu / Přehled / Nastavení).
A nezapomeňte si zálohy dat ukládat i mimo svůj telefon na bezpečné místo (třeba na Google Disk).
Tak fakturujte, s Mobilními Fakturami to jde (skoro) samo!
V tomto vydání jsme přidali funkcionalitu exportu a importu dat v XML formátu.
V principu tento formát umožňuje přenos dat do/z ostatních systémů. To je ta dobrá zpráva. Ta horší je, že každý systém má vlastní strukturu dat. A přestože většina dat je shodných, často se liší třeba v názvech datových polí.
Pro přenos dat mezi konkrétními systémy je nutné naprogramovat transformační procedury. Pokud o to budete stát, pokusíme se Vám v tom pomoct.
Opět i zde platí, že na rozdíl od exportu, který je přístupný každému, je funkce importu dat přístupná pouze těm, kteří mají uhrazené předplatné. Důvody jsme vysvětlili u minulého vydání.
Další změnou je, že jsme u editačních obrazovek vrátili možnost horizontálního zobrazení. Od minulého vydání jsme to zvažovali a došli k závěru, že zde se to může v některých situacích hodit.
Tak fakturujte, s Mobilními Fakturami je to zábava!
Největší změnou pátého vydání je přidání funkcionality zálohování a obnovy dat.
Prvních drobných změn si všimnete už u obrazovek Přehled a Nastavení, odkud se dostanete na novou obrazovku Export dat. Zde je přístupná funkce Záloha DB, tedy záloha kompletní provozní databáze. Po její aktivaci dojde k vytvoření souboru backup.db a jeho uložení do externího úložiště Vašeho telefonu (typicky: KartaSD/paymell/backup.db). Prosím pozor: při každém zálohování dojde k přepsání tohoto souboru aktuálními daty. Pro větší bezpečnost je proto lepší verze této zálohy průběžně ukládat i na nezávislém médiu (PC, cloudové úložiště).
Obnova provozní databáze se provede ze záložního souboru backup.db, který ovšem musí být umístěn tam, kde ho aplikace očekává (tj. kam ho sama ukládá). Pokud chcete provést obnovu z nějaké starší verze zálohy, prostě ji nakopírujte přes tu aktuální verzi.
Asi nebude velkým překvapením, že na rozdíl od zálohování, které je přístupné každému, je funkce obnovy přístupná pouze těm, kteří mají uhrazené předplatné. V opačném případě by se asi našlo pár kutilů, kteří by si každý měsíc aplikaci odinstalovali, znovu nainstalovali a během pár vteřin nahráli minulá data a vesele pokračovali další měsíc. Tak jsme jim to trochu zkomplikovali :-). Ruční přepisování seznamu zákazníků a položek produktů každý měsíc určitě nestojí za ušetřených 25 Kč.
Obrazovku Export dat plánujeme v blízké budoucnosti rozšířit i o možnost exportu a importu dat v XML formátu.
Další příjemná změna je na obrazovce Platby. Zde jsme přehodili část pro zadávání nové platby nad seznam již zadaných plateb, takže již nebude docházet k překrytí právě zadávané částky klávesnicí.
Poslední velkou změnou je, že jsme odstranili možnost rotace obrazovek. Obrazovky se seznamy a přehledy se budou nadále zobrazovat pouze vertikálně. Horizontální zobrazení tam nemá vůbec žádný přínos. U některých editačních obrazovek se v malém procentu případů může hodit. Například u velmi dlouhých názvů položek produktů, kde „text utíká za roh“ u obrazovky na výšku. Tam zvažujeme možnost rotaci vrátit. (Na druhou stranu, komu se chce psát do mobilu romány.) Dejte nám prosím vědět, zda o to stojíte. Rozhodně ale chceme ponechat možnost rotace u náhledu PDF (jsou to opravdu blechy).
Tak fakturujte a bavte se!
V dnešním vydání jsme se zaměřili na stabilitu aplikace.
Aplikace Mobilní Faktury je navržena pro vytváření fakturačních dokladů. V souladu s tímto účelem jsou optimalizovány a testovány typické průchody aplikací. Mimo to však může docházet k neúmyslným anebo i záměrným činnostem, které jsou mimo rámec těchto typických sledů událostí. Navíc dochází k událostem, které mají původ mimo tuto konkrétní aplikaci, například dojde k naklopení telefonu, nebo jeho náhlému vypnutí.
Pokusili jsme se tedy takové situace vytipovat a aplikaci proti nim obrnit. Pokud i přesto narazíte na chování aplikace, které Vám přijde nekorektní, velmi přivítáme, když nám to nahlásíte. Můžete využít e-mail, nebo formulář na našem webu. Budeme rádi, když nám popíšete, jakým sledem činností k takovému chování došlo.
Přejeme tedy mnoho vytvořených faktur bez nečekaných překvapení!
Tak tu máme třetí verzi Mobilních faktur.
Hlavní změnou je abecední řazení záznamů v seznamech produktů a odběratelů (zákazníků). Původní řazení bylo, stejné jako u vystavených dokladů, chronologické. U faktur to smysl dává, u produktů a odběratelů nikoli. Od této verze je tedy řadíme abecedně, a to i v rozbalovacích seznamech (combo).
Druhou větší změnou je způsob filtrování záznamů ve všech hlavních seznamech (ikona lupy v záhlaví). Bylo to velké dilema. Původně jsme filtrování naprogramovali tak, že se například v názvech odběratelů hledal výskyt požadovaného řetězce kdekoli. Tedy třeba po zadání „ov“ to mezi vybrané záznamy zařadilo i firmu „Jan Novák“. Na doporučení Googlu jsme přešli na (prý) uživateli očekávané filtrování od začátku. (Tedy firmu „Jan Novák“ to vybere po zadání „ja“). Budeme rádi za Vaši zpětnou vazbu, co Vám vyhovuje víc.
S tlačítkem IBAN se setkáváte na obrazovkách editace dodavatele a odběratele. Teď jsme ho přidali i na obrazovku editace detailů faktury. Tu asi moc často používat nebudete, přesto tam tato funkcionalita patří.
Opět navíc několik drobných oprav a úprav, kterých si možná ani nevšimnete, ale přispívají k tomu, že Mobilní Faktury budete používat rádi.
Jak jsme slíbili, uvolňujeme druhou verzi Mobilních faktur s několika důležitými vylepšeními.
Pokud zadáte číslo účtu dodavatele nebo odběratele, provede se stisknutím tlačítka IBAN validace vložených údajů podle bankovních pravidel. U předčíslí a čísla účtu se provádí kontrola dělení modulo 11 a u kódu banky kontrola na existenci v množině kódů bank registrovaných u ČNB. Pokud kontroly proběhnou v pořádku, vygenerují se zároveň IBAN a Swift (BIC) kódy. Pokud je kód IBAN zadán ručně, provede se kontrola, že je zadán správně.
Generovaný QR kód na PDF faktuře jsme zvolili typu QR Platba+F. Tento kód v sobě vlastně sdružuje 2 kódy. Jeden je klasický – QR Platba, který nese informace pro bezchybné a automatické načtení informací pro provedení platby Vaší faktury. Druhá část nese fakturační informace, které tak mohou být snadno přeneseny do účetních programů, které tuto technologii podporují. Obdobně to šetří čas účetních a podstatě snižuje riziko lidské chyby při opisování.
Další podstatnou změnou k lepšímu je zvýšení počtu desetinných míst na 3 při zadávání množství u jednotlivých položek faktury. I když se tato vlastnost využívá relativně málo, její pozdější zavedení by se hrubě dotklo většiny uživatelů (i těch, kteří ji nepotřebují). Proto jsme ji implementovali už teď.
Mimoto je tam i několik drobných oprav a úprav, které zpříjemní Vaše používání Mobilních Faktur. Tak si to užijte!
Beta testy, zdá se, dopadly dobře. Uvolňujeme tedy první verzi Mobilních Faktur do produkce.
Zároveň probíhá další vývoj. Chystáme generování IBAN čísla účtu z tuzemského čísla, takže ťukání bude zase o něco méně. Na fakturách se bude zobrazovat QR kód typu QR Platba+F. Umožní jednak bankovním aplikacím načíst platební údaje, ale také účetním programům načíst ostatní fakturační údaje. A co se Vám bude určitě líbit, je plovoucí tlačítko pro založení faktury z kterékoli základní obrazovky. Už se těšíme!