Rubrika: Novinky

V tomto vydání (3.9) přinášíme pouze opravu zápisu vygenerovaných souborů, která se týká zařízení s operačním systémem Android 13 (a vyšším).

Pokud jste plátcem DPH a potřebujete vystavovat faktury v režimu přenesení daňové povinnosti (Reverse charge), tak od této verze (3.8) Mobilních Faktur je to už možné.

Na obrazovce pro editaci hlavičky faktury („Upravit hlavičku“) se na posledním řádku zobrazí rozbalovací seznam „Přenesení DPH“ s výchozí volbou „Ne“ (řádek se zobrazí pouze plátci DPH). Pokud se tedy nejedná o fakturu v režimu přenesení daňové povinnosti, nic se v podstatě nemění a nového řádku si nemusíme vůbec všímat – vytvoří se „obyčejná faktura“.

Pokud naopak zvolíme „Ano“, aplikace vygeneruje fakturu v režimu přenesení daňové povinnosti.

Vydání k novému roku přináší 2 změny vyvolané „zvenčí“.
Konkrétně je to změna sazeb DPH: od 1.1.2024 platí základní sazba 21% (beze změny) a jediná snížená sazba 12%.
Druhá změna se týká programového rozhraní služby ARES: pro Vás jako uživatele se nic viditelně nemění, pokud si Mobilní Faktury aktualizujete na verzi 3.7 (nebo novější). Jen tak Vám automatické dotahování dat ze služby ARES bude fungovat.

Tato verze (3.6) Mobilních Faktur vám opět zjednodušší a zpříjemní práci s aplikací. Zálohování dat je činnost, která je nepopulární a zdá se být „nedůležitá“ a „obtěžující“. Ale jen do chvíle, kdy naše zařízení ztratíme nebo rozbijeme. Bez funkční a aktuální zálohy na bezpečném místě o svá data přijdeme a mohou nás čekat velké nepříjemnosti.

Bezpečné zálohování dat Mobilních Faktur je od této aktualizace pro Vás velmi jednoduché a rychlé. Doslova na pár „kliknutí“. Jednoduše na hlavní obrazovce stiskněte ZÁLOHOVÁNÍ / ZÁLOHA DB / ANO / ODESLAT pak si vyberte mailového klienta a z něj kompletně připravený e-mail (včetně souboru zálohy dat backup.db) odešlete na svou e-mailovou adresu. Tedy 6 kliknutí – cca 5 vteřin.

Připomínáme, že Vaše data (faktury, které vystavujete ani odběratele) neznáme a tedy nezálohujeme. Zachování soukromí Vašeho podnikání je jednou z klíčových benefitů aplikace Mobilní Faktury. To s sebou nese Vaši plnou odpovědnost za Vaše data. Proto ZÁLOHUJTE co nejčastěji.

Obdobné je to se sestavami: po vytvoření sestavy aplikace nabídne její okamžité odeslání na přednastavenou e-mailovou adresu.

Tentokrát (verze 3.4) vylepšujeme funkcionalitu, která řadí Mobilní Faktury do vyšší třídy ekonomických nástrojů. Jsou to tři tiskové sestavy:

• Vystavené faktury,
• Platby faktur (Příjmy pro DPFO),
• Měsíční obraty (Rozhodné pro DPH).

Základní funkcionalitu těchto sestav jsme uvedli již téměř před rokem, kdy výstupem byly „strojově čitelné“ sestavy ve formátu .csv. Tentokrát přinášíme uživatelsky mnohem příjemnější formát .pdf.

Pokud uplatňujete výdaje procentem z příjmů a zároveň nejste plátcem DPH, pak jsou pro Vás Mobilní Faktury pravděpodobně jediným „účetním“ programem, který pro své daňové přiznání potřebujete.

Dnešní (3.3) verze Mobilních Faktur přináší novinku v podobě instantního zpracování zálohových faktur (proforma-faktur). Kontextová nabídka u zálohových faktur (menu 3 tečky) obsahuje nově položku „Vytvořit uhrazenou fakturu„. Její volbou dojde jednak k plné úhradě zálohové faktury (tj. zaevidování úhrady této faktury k aktuálnímu datu) a zároveň k vytvoření běžné faktury k aktuálnímu datu s plnou úhradou. Samozřejmě je možné v případě potřeby kteroukoli z nich, nebo obě dále upravit. Pokud často vystavujete zálohové faktury, tato vychytávka Vám jistě zpříjemní život.

Obrazovku Faktury, tedy Seznam faktur, jsme doplnili záložkou (panelem) s odděleným zobrazením zálohových faktur. V první záložce se zobrazí seznam všech vystavených faktur, stejně jako doposud. Ve druhé vidíme pouze zálohové faktury. Ve třetí neuhrazené, nebo zčásti neuhrazené faktury po splatnosti. Ve čtvrté neuhrazené, nebo zčásti neuhrazené faktury před splatností. A konečně v páté faktury plně uhrazené.

Nové vydání (3.2.1) Mobilních Faktur opět přináší novinky. Tou nejviditelnější je zobrazení počtu položek v seznamech. V záhlaví obrazovky Faktury (Seznam faktur) se nově zobrazuje počet vystavených faktur. Obdobně na obrazovce Odběratelé a Produkty se zobrazuje počet položek. Pokud by vás tato informace rušila, můžete její zobrazení vypnout v Nastavení / Společná nastavení -> „Zobrazit počty položek“.

Druhou významnou novinkou je změna umístění úložiště faktur, reportů a záloh dat podle požadavků společnosti Google. Z bezpečnostních důvodů jsou vývojáři nuceni změnit úložiště svých aplikací. Konkrétně v našem případě se budou soubory aplikace Mobilní Faktury nově ukládat na umístění […]/Android/data/com.paymell/files/… (a dále do složek db, export a faktury), namísto dřívějšího […]/MobilniFaktury/… (kde […] znamená Interní úložiště / Paměťová karta – dle Vaší volby). Dříve vytvořené soubory v původním úložišti zůstávají. Nicméně pro aplikaci již nejsou dostupné. Prakticky to znamená, že pokud byste přímo z aplikace chtěli odeslat dříve vytvořenou fakturu, budete ji muset nejprve znovu vygenerovat (volba „PDF“ v menu „tři tečky“). Anebo pokud byste chtěli obnovit aplikaci ze zálohy, budete ji muset nejprve přemístit z původního umístění do nového pomocí správce souborů.

Vzhledem k rostoucím nákladům jsme se rozhodli ke zvýšení ceny ročního předplatného o 100 Kč a také zrušení „trvale bezplatného“ užívání aplikace.
Tato změna bude platit od 1. ledna 2021.

Jako naši vážení klienti tak máte dostatek času zvážit, zda s námi budete pokračovat i nadále, nebo od nového roku zvolíte jiné, pro vás výhodnější řešení.
Samozřejmě, že předplatné, sjednané v tomto roce, se nemění!
Věříme, že tato změna umožní podporu a rozvoj aplikace i v dalších letech.

Toto (3.0) vydání Mobilních Faktur přináší několik skvělých vychytávek. Po vašich opakovaných žádostech o možnost vložit poznámky do faktury, jsme tuto funkcionalitu zahrnuli do tohoto vydání. Na jedné faktuře může být jedna, nebo více poznámek a jsou umístěny v oblasti pro položky faktury. Na obrazovce „Editace Produktu“ přibylo tlačítko „Použít jako poznámku“, které z obyčejné produktové položky vytvoří poznámku. Ta je spolu s ostatními produkty uložena v „Seznamu Produktů“ a může tak být použita opakovaně. Případně může být vytvořena ad-hoc až ve chvíli, kdy vkládáme na fakturu jednotlivé položky.

Obdobně jako položky faktury, mohou i poznámky být velmi dlouhé – na mnoho řádků. Dále jsme nově umožnili, aby od druhého řádku poznámky (nebo položky) text vyplnil větší šířku strany faktury. Tedy dvojnásobek dosavadní šířky. Navíc jsme použili jinou komponentu pro vkládání textu, která umožňuje vlastní zalamování klávesou Enter.

Mezi nejčastější činnosti v naší aplikaci patří zaznamenávání přijatých plateb faktur. Doposud bylo nutné částku přijaté platby vypsat. Odteď se při přechodu na obrazovku „Platba Faktury“ částka automaticky předvyplní aktuálně dlužnou částkou a stačí tak stiskem klávesy „Ulož“ potvrdit. Pouze ve výjimečných případech bude nutné tuto částku ručně upravit.

Další funkcionalitou je kontrola při vkládání nového odběratele, zda již není v našem seznamu uložen. Pokud již odběratel se shodným IČO existuje, nebude znovu vytvořen. Dále je možné v „Seznamu Odběratelů“ vyhledávat (tj. filtrovat) nejen podle části názvu, ale i podle IČO.

Dále jsme velmi zpříjemnili a zrychlili proces zálohování dat. Po vlastním vytvoření zálohy (je to na 3 klávesy) stačí další 3 stisky kláves a celou zálohu všech Vašich dat z Mobilních Faktur máte ve své e-mailové schránce. Celý proces zabere méně než 10 vteřin!

Dovolíme si jen připomenout, že s aplikací Mobilní Faktury jsou Vaše data plně ve Vašich rukách. My k nim přístup nemáme. Tím se Mobilní Faktury liší od většiny on-line aplikací, kdy veškeré informace o svých zákaznících a svém podnikání svěřujete … víte komu? V případě ztráty telefonu o svá data nepřijdete jen pokud jsou uložena někde jinde. Proto prosím: Zálohujte, zálohujte, zálohujte!

Dnešní vydání (2.8) Mobilních Faktur přináší skvělé novinky! Na obrazovku Přehledy jsme dolů přidali nenápadné tlačítko TISKOVÉ SESTAVY. Po jeho stisknutí se přesunete na stejnojmennou obrazovku. Zde si můžete zvolit zatím jednu ze tří sestav, které vám ušetří spoustu času a nervů, když se snažíte dodržet požadavky zákona, které kontroluje Finanční úřad.

První je sestava Vystavené Faktury. Zobrazuje přehled všech faktur, které jste vystavili ve zvoleném roce. Pokud používáte více vlastních firem, pak může být sestava vytvořena pro jednu firmu, anebo pro více vašich firem dohromady.

Druhá sestava, Platby faktur, zobrazuje úhrady faktur, které jste ve zvoleném roce obdrželi. Soupis příjmů je základní součástí daňové evidence. Pokud v daňovém přiznání uplatňujete výdaje procentem z příjmů, pak je tato sestava tím nejdůležitějším podkladem!

Třetí sestavou jsou Měsíční obraty. Tuto sestavu oceníte především tehdy, pokud svými příjmy balancujete na hranici povinnosti registrace k DPH. Plátcem DPH se automaticky staneme, pokud náš obrat překročí 2 miliony Kč za 12 nebo méně kalendářních měsíců následujících po sobě. Pokud bychom si toho nevšimli, mohlo by to mít pro naše podnikání drastické až likvidační následky!

Všechny tyto sestavy jsou ve formátu .csv, což je tabelární formát přímo zpracovatelný pomocí aplikace MS Excel. Tuto funkci můžete využít po úhradě předplatného